Logiciel de location et de gestion de flotteDe la cotation à la revente, tout le cycle du véhicule dans un seul outil.
Location longue et courte durée, gestion de parc, autopartage, facturation, immobilisations et espace client. Vous activez les métiers que vous exercez, le reste reste masqué.
Sans carte bancaireHébergé en EuropeConforme RGPDFrance, Tunisie, Algérie, Maroc
Vraies captures du logiciel. Noms, immatriculations et montants remplacés par des exemples.
50 280factures LLD créées et comptabilisées en 46 minutes, mesuré sur notre banc de charge
2 spour afficher 5 000 véhicules dans le planning
< 5 minpour un départ au comptoir sur téléphone, même hors ligne
0document envoyé à un service extérieur : la lecture OCR se fait sur votre serveur
Choisissez votre métier
Quatre métiers sur un même socle. Vous n'activez que ce que vous faites.
Je fais de la location longue durée
- Offre expliquée, matrice durée × km
- Facturation mensuelle par lots
- Avenants, prolongations, fin de contrat
- IAS et double livre fiscal
Je loue à la journée
- Planning Gantt et réservations
- Comptoir express sur téléphone
- Grille de marché et yield
- Frais après location refacturés
Je gère la flotte de mon entreprise
- OR et plans d'entretien
- Assistance, sinistres, amendes
- Coût réel par véhicule
- Espace collaborateurs
J'exploite de l'autopartage
- Application mobile installable
- Clé numérique et boîtiers
- Pools et règles d'usage
- Dégâts et responsabilités
Le cycle de vie complet
Suivez un véhicule dans votre activité, étape par étape.
Choisissez votre activité : chaque écran reprend les données du précédent, rien n'est ressaisi entre le commercial, l'exploitation, la facturation et la comptabilité.
La vie d'un véhicule en location longue durée, de la cotation à la revente : 8 étapes.
Étape 1 sur 8 · Location longue durée
Un loyer que le client comprend, une marge que vous maîtrisez.
- Calcul expliqué pas à pas : prix, remise rendue, valeur de revente, coût de l'argent, prestations.
- Matrice durée × kilométrage cliquable et comparatif « Achat ou LLD ».
- Circuit d'accord et enveloppe de crédit recalculée en continu.
- Signature en ligne : l'offre acceptée devient la commande et le contrat.
Étape 2 sur 8 · Location longue durée
Chaque véhicule neuf suivi du bon de commande à la mise à disposition.
- Dix étapes visibles d'un coup d'œil, du bon de commande au PV de livraison.
- Relance automatique du fournisseur après 7 jours sans avancée.
- Retards client signalés, délai médian commande → livraison mesuré.
- Le client est prévenu de la livraison en un clic.
Étape 3 sur 8 · Location longue durée
Un contrat qui démarre sans ressaisie et ne se perd jamais à l'échéance.
- Contrat LLD créé depuis l'offre signée, sans ressaisie.
- Échéancier financier enregistré, avenants de durée et de kilométrage.
- Prolongation tacite maîtrisée : facturation poursuivie, valeur résiduelle recalculée.
- Alertes de fin à J-180 et J-90, renouvellement proposé.
Étape 4 sur 8 · Location longue durée
Toute la vie du véhicule loué sur une seule fiche.
- Fiche 360 : indice santé, frise de vie, « à faire maintenant » calculé.
- Prestations incluses au loyer : OR et assistance contrôlés selon le contrat.
- Amendes désignées au locataire retrouvé à l'heure de l'infraction.
- Coût réel d'entretien comparé au budget prévu dans le loyer.
Étape 5 sur 8 · Location longue durée
La facturation mensuelle en trois étapes : préparer, vérifier, facturer.
- Les contrats incomplets sont mis de côté avec leur motif, les autres partent.
- Avenants, prolongations et rattrapages intégrés d'office.
- Vous continuez à travailler pendant le traitement ; un bilan exportable à la fin.
- 50 280 factures créées et comptabilisées en 46 minutes.
Étape 6 sur 8 · Location longue durée
Une restitution contradictoire, sans litige par e-mail.
- PV mobile : 12 photos guidées, hors ligne, dégâts posés sur un schéma.
- Chiffrage par grille avec vétusté ; « déjà présent à la livraison » retrouvé.
- Le client conteste ligne par ligne dans son espace ; le silence vaut accord.
- Avenant de fin par matrice et IRA en 3 méthodes : recoté, pas pénalisé.
Étape 7 sur 8 · Location longue durée
Vendre maintenant ou relouer ? La réponse en euros, avant de décider.
- Les deux options chiffrées côte à côte : prix marchand net ou loyers et revente.
- Relocation LLD en 4 étapes, loyer recalculé en direct sur la courbe VO.
- Location moyenne durée avec politique IAS d'intercontrat par société.
- Données cloisonnées entre locataires successifs.
Étape 8 sur 8 · Location longue durée
Un stock VO alimenté par la restitution, vendu au bon prix.
- Entrée automatique au stock VO à la restitution.
- Prix guidé : valeur nette, remise en état, coût de détention, prix plancher.
- Lots marchands par lien signé, annonces, livre de police.
- TVA sur la marge et sortie de l'actif automatique.
La vie d'une location courte durée, du tarif à la facture : 5 étapes.
Étape 1 sur 5 · Courte durée
Le bon prix au comptoir, sans calculatrice.
- Grille de marché par catégorie : jour, 2–3 j, week-end, semaine, mois, km limités ou illimités.
- La formule la moins chère est retenue d'office, comparatif affiché.
- Yield selon le remplissage et l'anticipation ; déclinaisons saisonnières.
- Caution et franchise préremplies par catégorie.
Étape 2 sur 5 · Courte durée
Un seul planning pour toute la flotte, heure par heure.
- Planning Gantt : réservations, ateliers, préparation et immobilisations sur la même ligne.
- Glisser-déposer contrôlé avec prix avant / après.
- Devis envoyé et accepté en ligne par le client.
- Réservations à affecter et préparation du jour.
Étape 3 sur 5 · Courte durée
Un départ au comptoir en moins de 5 minutes, sur téléphone.
- Pièce d'identité et permis lus sur le serveur (MRZ), contrôles affichés.
- Pré-enregistrement en ligne : le client remplit ses informations avant de venir.
- Options et forfaits valorisés automatiquement.
- Caution et signature à l'écran.
Étape 4 sur 5 · Courte durée
Un état des lieux photo qui marche même au sous-sol du parking.
- 8 photos guidées, compteur et carburant, dégâts touchés sur un schéma.
- Hors ligne au départ et au retour, synchronisation sûre sans doublon.
- Le client reçoit l'état des lieux par e-mail.
- Mode nuit et grands boutons pour le terrain.
Étape 5 sur 5 · Courte durée
Les suppléments calculés au retour, rien n'est oublié.
- Km supplémentaires et carburant calculés à partir des relevés.
- Retard facturé à l'heure après l'heure de grâce.
- One way et frais de rapatriement appliqués.
- Frais arrivés après coup (amendes, péages) refacturés avec le justificatif.
La vie d'un véhicule de l'entreprise, de la commande à la sortie du parc : 6 étapes.
Étape 1 sur 6 · Gestion de flotte
Un véhicule neuf dans le parc sans rien saisir.
- Suivi de commande en 10 étapes, fournisseur relancé automatiquement.
- Carte grise lue par OCR : fiche créée.
- Plan d'entretien constructeur rattaché au modèle.
- Immobilisation créée, amortissement lancé.
Étape 2 sur 6 · Gestion de flotte
Qui conduit quel véhicule, à quelle date : toujours connu.
- Conducteur ou pool affecté, historique conservé.
- Fiche 360 : indice santé, frise de vie, « à faire maintenant ».
- Kilométrage déclaré par le conducteur ou lu par le boîtier.
- QR conducteur pour signaler un incident en quelques secondes.
Étape 3 sur 6 · Gestion de flotte
Les réparations commandées, contrôlées et payées sans paperasse.
- OR en un écran, garage conseillé proposé.
- Devis et factures lus par OCR et contrôlés ligne par ligne.
- Entretiens créés automatiquement selon le plan constructeur.
- Coût réel comparé au budget, par véhicule.
Étape 4 sur 6 · Gestion de flotte
Une panne traitée en 4 gestes, de jour comme de nuit.
- Appelant retrouvé par un bout de numéro ou de plaque.
- Droits du contrat affichés d'office.
- SLA à compte à rebours, dépanneur proposé, suivi par SMS.
- Le conducteur valide la fin de l'intervention.
Étape 5 sur 6 · Gestion de flotte
Le responsable retrouvé à la minute, la contestation préparée.
- Responsable à l'heure de l'infraction retrouvé par les contrats et mouvements.
- Désignation avant l'échéance, 23 motifs de contestation classés.
- Sinistres : dossier guidé, assureur, franchise et refacturation.
- Indicateurs : amendes à désigner, montants refacturés.
Étape 6 sur 6 · Gestion de flotte
Le coût réel du parc, puis une sortie au bon prix.
- Coûts et budget par centre de coût, mois par mois.
- Coût au kilomètre et par véhicule, exportable.
- Chaque responsable voit son périmètre dans l'espace collaborateurs.
- Sortie du parc : revente guidée et sortie de l'actif.
La vie d'un trajet en autopartage, de la réservation au reçu : 5 étapes.
Étape 1 sur 5 · Autopartage
L'application montre les véhicules libres autour de l'utilisateur.
- Application installable sur le téléphone, sans store.
- Compte vérifié : pièce d'identité et permis contrôlés une fois.
- Véhicules libres sur une carte, par durée et type.
- Pools et règles d'usage par site ou service.
Étape 2 sur 5 · Autopartage
Une réservation en trois gestes, prix tout compris affiché.
- Créneau choisi, disponibilité vérifiée au planning.
- Protection et options avec leur prix par jour.
- Total tout compris et caution affichés avant de confirmer.
- Annulation sans frais jusqu'au départ.
Étape 3 sur 5 · Autopartage
Le téléphone devient la clé dès que la caution est enregistrée.
- Avant de partir : compte, caution, véhicule, état des lieux.
- État des lieux du conducteur : 8 photos, compteur et carburant lus par le boîtier.
- Ouverture depuis le téléphone par le boîtier.
- Journal des ouvertures conservé pour chaque véhicule.
Étape 4 sur 5 · Autopartage
Pendant le trajet, tout est dans l'application.
- Temps et coût affichés en direct.
- Verrouiller, coffre, localiser depuis le téléphone.
- Prolonger d'une heure ou d'un jour si le véhicule est libre.
- Assistance 24/7 et signalement d'un souci depuis l'écran du trajet.
Étape 5 sur 5 · Autopartage
Le trajet se termine par un reçu, pas par un litige.
- Contrôles du retour et photos, carburant manquant facturé.
- Facturation à l'usage, reçu envoyé par e-mail.
- Chaîne de responsabilité des dommages : l'utilisateur précédent est retrouvé.
- Taux d'utilisation et taille de pool mesurés.
Astuce : flèches ← → du clavier pour passer d'une étape à l'autre.
Au comptoir et chez vos clients
Le même outil pour l'agence de location et pour l'espace de vos clients.
Courte durée
Un seul planning pour toute la flotte, et un comptoir dans la poche.
- Planning Gantt : courte durée à l'heure, LLD au mois, ateliers et immobilisations sur la même ligne.
- Glisser-déposer contrôlé avec prix avant / après, one way et rapatriement.
- Formule la moins chère retenue d'office et yield selon le remplissage.
- Comptoir express hors ligne : lecture des pièces, état des lieux photo, caution, signature.
Espace client
Vos clients se servent seuls, vous gardez la main.
- Catalogue car policy : le collaborateur choisit, le manager valide, l'offre se crée seule.
- Coûts et budget par centre de coût, kilométrages déclarés en ligne.
- Équipe et droits réglés par l'administrateur du client, avec « Voir en tant que ».
Et aussi, sans module à acheter ailleurs
Plus de 40 fonctions métier dans le même abonnement.
Comptabilité
Immobilisations IAS
Double livre fiscal et IAS par véhicule, clôture mensuelle guidée en 6 contrôles.
LLD
IRA en 3 méthodes
Pourcentage des loyers restants, actuarielle et recalcul, côte à côte.
Seconde vie
VO et remarketing
Stock VO alimenté par la restitution, prix guidé, lots marchands, livre de police.
Parc
Contraventions
Responsable retrouvé à l'heure de l'infraction, 23 motifs de contestation classés.
Transverse
OCR sur votre serveur
Carte grise, RIB, pièces d'identité, devis et factures garage, sans service extérieur.
Conformité
RIB à quatre yeux
IBAN contrôlé, validation par un second utilisateur, paiement bloqué sinon.
Démarrage
Reprise de données
Modèles Excel, correspondances mémorisées, simulation à blanc, import annulable.
Ouverture
API et boîtiers
API fermée par défaut, ouverte par jeton ; télématique et clés numériques.
Pilotage
Cockpit par métier
Indicateurs direction, facturation, maintenance ; chaque indicateur s'explique.
Logistique
Transports
Missions de convoyage commandées, suivies et rapprochées des factures.
Maghreb
Droits de timbre
Tunisie et Algérie, identité légale par pays, multi-devise EUR, TND, DZD.
Formation
Aide à chaque écran
Visite guidée, mode opératoire, vidéo ; mode Essentiel ou Expert.
Notre façon de faire
Trois engagements que vous retrouvez sur chaque écran.
Chaque calcul s'explique
Un bouton « Comprendre la règle » là où une règle produit un effet : la règle en clair, un exemple avec vos vrais montants, une vue commercial et une vue exploitation.
Vos droits, réglés par vous
L'administrateur de votre société règle onglets, champs et boutons par profil, sans intégrateur. Huit profils métier prêts à l'emploi, historique annulable.
Vos données restent chez vous
Hébergement en Europe, OCR local, aucun module payant caché, données exportables à tout moment. Chaque société de votre groupe est cloisonnée.
Démarrer sans formation
Vous démarrez seul, l'outil vous guide.
Une liste de démarrage vous mène de votre société à votre premier contrat. Vos véhicules arrivent par import Excel guidé ou par la lecture de leur carte grise.
Ils nous font confiance
Des loueurs en France et au Maghreb.
Loueur LLD et courte durée, France
Tous les contrats LLD facturés en quelques minutes, avenants sans tableur.
Loueur LLD, Tunisie
Droits de timbre, multi-devise et assistance 24/7 dans le même outil.
Société de leasing, Algérie
Offres, échéanciers et immobilisations IAS.
Loueur LLD et courte durée, Casablanca, Maroc
Courte durée et LLD dans le même outil.
Voyez votre flotte dans Oxydrive.
14 jours d'essai sur un espace rempli d'exemples. Vous gardez votre paramétrage si vous vous abonnez.