Software di noleggio e gestione flotteDalla quotazione alla rivendita, tutto il ciclo del veicolo in un solo strumento.
Noleggio a lungo e breve termine, gestione flotta, car sharing, fatturazione, cespiti e area clienti. Attivate le attività che svolgete, il resto resta nascosto.
Senza carta di creditoOspitato in EuropaConforme al GDPRFrancia, Tunisia, Algeria, Marocco
Schermate reali del software. Nomi, targhe e importi sostituiti da esempi.
50.280fatture di noleggio create e contabilizzate in 46 minuti, misurato sul nostro banco di carico
2 sper mostrare 5.000 veicoli nel planning
< 5 minper una consegna al banco dal telefono, anche offline
0documenti inviati a un servizio esterno: l'OCR gira sul vostro server
oxyDrive in un minuto
Il noleggio a lungo termine, in tutta serenità.
Dal preventivo alla rivendita del veicolo, oxyDrive gestisce l'intero ciclo di vita dei vostri contratti in un unico strumento. Scopritelo in un minuto.
Scegliete la vostra attività
Quattro attività sulla stessa base. Attivate solo ciò che fate.
Faccio noleggio a lungo termine
- Offerta spiegata, matrice durata × km
- Fatturazione mensile a lotti
- Varianti, proroghe, fine contratto
- IAS e doppio libro fiscale
Noleggio a giornata
- Planning Gantt e prenotazioni
- Banco express sul telefono
- Listino di mercato e yield
- Spese dopo il noleggio rifatturate
Gestisco la flotta della mia azienda
- Ordini di riparazione e piani di manutenzione
- Assistenza, sinistri, multe
- Costo reale per veicolo
- Area dipendenti
Gestisco car sharing
- App mobile installabile
- Chiave digitale e box telematici
- Pool e regole d'uso
- Danni e responsabilità
Il ciclo di vita completo
Seguite un veicolo nella vostra attività, passo dopo passo.
Scegliete la vostra attività: ogni schermata riprende i dati della precedente, nulla viene ridigitato tra commerciale, operazioni, fatturazione e contabilità.
La vita di un veicolo a noleggio a lungo termine, dalla quotazione alla rivendita: 8 fasi.
Fase 1 di 8 · Noleggio a lungo termine
Un canone che il cliente capisce, un margine che controllate.
- Calcolo spiegato passo dopo passo: prezzo, sconto trasferito, valore di rivendita, costo del denaro, servizi.
- Matrice durata × chilometraggio cliccabile e confronto «Acquisto o noleggio».
- Circuito di approvazione e plafond di credito ricalcolato in continuo.
- Firma online: l'offerta accettata diventa l'ordine e il contratto.
Fase 2 di 8 · Noleggio a lungo termine
Ogni veicolo nuovo seguito dall'ordine alla consegna.
- Dieci fasi visibili a colpo d'occhio, dall'ordine al verbale di consegna.
- Sollecito automatico al fornitore dopo 7 giorni senza avanzamento.
- Ritardi cliente segnalati, tempo mediano ordine → consegna misurato.
- Il cliente è avvisato della consegna con un clic.
Fase 3 di 8 · Noleggio a lungo termine
Un contratto che parte senza ridigitare nulla e non si perde mai alla scadenza.
- Contratto di noleggio creato dall'offerta firmata, senza ridigitare.
- Scadenzario finanziario registrato, varianti di durata e chilometraggio.
- Proroga tacita controllata: la fatturazione prosegue, valore residuo ricalcolato.
- Avvisi di fine a G-180 e G-90, rinnovo proposto.
Fase 4 di 8 · Noleggio a lungo termine
Tutta la vita del veicolo noleggiato su una sola scheda.
- Scheda 360: indice di salute, linea della vita, «da fare ora» calcolato.
- Servizi inclusi nel canone: riparazioni e assistenza controllate secondo il contratto.
- Multe addebitate al locatario trovato all'ora dell'infrazione.
- Costo reale di manutenzione confrontato con il budget previsto nel canone.
Fase 5 di 8 · Noleggio a lungo termine
La fatturazione mensile in tre passi: preparare, verificare, fatturare.
- I contratti incompleti sono messi da parte con il motivo, gli altri partono.
- Varianti, proroghe e recuperi inclusi automaticamente.
- Continuate a lavorare durante l'elaborazione; un riepilogo esportabile alla fine.
- 50.280 fatture create e contabilizzate in 46 minuti.
Fase 6 di 8 · Noleggio a lungo termine
Una riconsegna in contraddittorio, senza contestazioni via e-mail.
- Verbale mobile: 12 foto guidate, offline, danni posizionati su uno schema.
- Quotazione con griglia con vetustà; «già presente alla consegna» rilevato.
- Il cliente contesta riga per riga nella sua area; il silenzio vale accordo.
- Variante di fine per matrice e recesso anticipato in 3 metodi: riquotato, non penalizzato.
Fase 7 di 8 · Noleggio a lungo termine
Vendere subito o rinoleggiare? La risposta in euro, prima di decidere.
- Le due opzioni quotate fianco a fianco: prezzo commerciante netto o canoni più rivendita.
- Rinoleggio in 4 passi, canone ricalcolato in diretta sulla curva dell'usato.
- Noleggio a medio termine con politica IAS tra contratti per società.
- Dati separati tra locatari successivi.
Fase 8 di 8 · Noleggio a lungo termine
Uno stock usato alimentato dalle riconsegne, venduto al prezzo giusto.
- Ingresso automatico nello stock usato alla riconsegna.
- Prezzo guidato: valore netto contabile, ricondizionamento, costo di giacenza, prezzo minimo.
- Lotti per commercianti tramite link firmato, annunci, registro di PS.
- IVA sul margine e uscita del cespite automatica.
La vita di un noleggio a breve termine, dalla tariffa alla fattura: 5 fasi.
Fase 1 di 5 · Breve termine
Il prezzo giusto al banco, senza calcolatrice.
- Listino di mercato per categoria: giorno, 2-3 giorni, weekend, settimana, mese, km limitati o illimitati.
- La formula più economica è applicata automaticamente, con il confronto visibile.
- Yield secondo il riempimento e l'anticipo; varianti stagionali.
- Deposito e franchigia precompilati per categoria.
Fase 2 di 5 · Breve termine
Un solo planning per tutta la flotta, ora per ora.
- Planning Gantt: prenotazioni, officine, preparazione e fermi sulla stessa riga.
- Trascinamento controllato con prezzo prima / dopo.
- Preventivo inviato e accettato online dal cliente.
- Prenotazioni da assegnare e preparazione del giorno.
Fase 3 di 5 · Breve termine
Una consegna al banco in meno di 5 minuti, sul telefono.
- Documento e patente letti sul server (MRZ), controlli visibili.
- Pre-registrazione online: il cliente compila i suoi dati prima di arrivare.
- Opzioni e pacchetti valorizzati automaticamente.
- Deposito e firma sullo schermo.
Fase 4 di 5 · Breve termine
Un verbale fotografico che funziona anche nel parcheggio sotterraneo.
- 8 foto guidate, contachilometri e carburante, danni toccati su uno schema.
- Offline alla consegna e alla riconsegna, sincronizzazione sicura senza doppioni.
- Il cliente riceve il verbale via e-mail.
- Modalità notte e pulsanti grandi per il campo.
Fase 5 di 5 · Breve termine
I supplementi calcolati alla riconsegna, nulla viene dimenticato.
- Km extra e carburante calcolati dalle letture.
- Ritardo fatturato a ore dopo il periodo di tolleranza.
- One way e spese di rimpatrio applicate.
- Spese arrivate dopo (multe, pedaggi) rifatturate con il giustificativo.
La vita di un veicolo aziendale, dall'ordine all'uscita dalla flotta: 6 fasi.
Fase 1 di 6 · Gestione flotte
Un veicolo nuovo nella flotta senza digitare nulla.
- Follow-up ordine in 10 fasi, fornitore sollecitato automaticamente.
- Libretto letto tramite OCR: scheda creata.
- Piano di manutenzione del costruttore collegato al modello.
- Cespite creato, ammortamento avviato.
Fase 2 di 6 · Gestione flotte
Chi guida quale veicolo, in quale data: sempre noto.
- Conducente o pool assegnato, cronologia conservata.
- Scheda 360: indice di salute, linea della vita, «da fare ora».
- Chilometraggio dichiarato dal conducente o letto dal box.
- QR conducente per segnalare un incidente in pochi secondi.
Fase 3 di 6 · Gestione flotte
Riparazioni ordinate, controllate e pagate senza carta.
- Ordine di riparazione in una schermata, officina consigliata proposta.
- Preventivi e fatture letti tramite OCR e controllati riga per riga.
- Manutenzioni create automaticamente secondo il piano del costruttore.
- Costo reale confrontato con il budget, per veicolo.
Fase 4 di 6 · Gestione flotte
Un guasto gestito in 4 gesti, di giorno e di notte.
- Chiamante trovato da parte del numero o della targa.
- Diritti del contratto mostrati subito.
- SLA con conto alla rovescia, carro attrezzi proposto, follow-up via SMS.
- Il conducente conferma la fine dell'intervento.
Fase 5 di 6 · Gestione flotte
Il responsabile trovato al minuto, il ricorso preparato.
- Responsabile all'ora dell'infrazione trovato da contratti e movimenti.
- Designazione prima della scadenza, 23 motivi di ricorso classificati.
- Sinistri: pratica guidata, assicuratore, franchigia e rifatturazione.
- Indicatori: multe da designare, importi rifatturati.
Fase 6 di 6 · Gestione flotte
Il costo reale della flotta, poi un'uscita al prezzo giusto.
- Costi e budget per centro di costo, mese per mese.
- Costo al chilometro e per veicolo, esportabile.
- Ogni responsabile vede il proprio perimetro nell'area dipendenti.
- Uscita dalla flotta: rivendita guidata e uscita del cespite.
La vita di un viaggio in car sharing, dalla prenotazione alla ricevuta: 5 fasi.
Fase 1 di 5 · Car sharing
L'app mostra i veicoli liberi intorno all'utente.
- App installabile sul telefono, senza store.
- Account verificato: documento e patente controllati una volta.
- Veicoli liberi su una mappa, per durata e tipo.
- Pool e regole d'uso per sede o reparto.
Fase 2 di 5 · Car sharing
Una prenotazione in tre gesti, prezzo tutto compreso visibile.
- Fascia scelta, disponibilità verificata nel planning.
- Protezione e opzioni con il prezzo al giorno.
- Totale tutto compreso e deposito visibili prima di confermare.
- Cancellazione gratuita fino alla partenza.
Fase 3 di 5 · Car sharing
Il telefono diventa la chiave appena il deposito è registrato.
- Prima di partire: account, deposito, veicolo, verbale.
- Verbale del conducente: 8 foto, contachilometri e carburante letti dal box.
- Apertura dal telefono tramite il box telematico.
- Registro delle aperture conservato per ogni veicolo.
Fase 4 di 5 · Car sharing
Durante il viaggio, tutto è nell'app.
- Tempo e costo mostrati in diretta.
- Chiudere, bagagliaio, localizzare dal telefono.
- Prolungare di un'ora o un giorno se il veicolo è libero.
- Assistenza 24/7 e segnalazione di un problema dalla schermata del viaggio.
Fase 5 di 5 · Car sharing
Il viaggio finisce con una ricevuta, non con una contestazione.
- Controlli di riconsegna e foto, carburante mancante fatturato.
- Fatturazione a consumo, ricevuta inviata via e-mail.
- Catena di responsabilità dei danni: l'utente precedente è trovato.
- Tasso di utilizzo e dimensione del pool misurati.
Suggerimento: usate i tasti ← → per passare da una fase all'altra.
Al banco e presso i vostri clienti
Lo stesso strumento per l'agenzia di noleggio e per l'area dei vostri clienti.
Breve termine
Un solo planning per tutta la flotta, e un banco in tasca.
- Planning Gantt: breve termine a ore, noleggio a mesi, officine e fermi sulla stessa riga.
- Trascinamento controllato con prezzo prima / dopo, one way e rimpatrio.
- Formula più economica applicata automaticamente e yield secondo il riempimento.
- Banco express offline: lettura dei documenti, verbale fotografico, deposito, firma.
Area clienti
I vostri clienti si servono da soli, voi mantenete il controllo.
- Catalogo car policy: il dipendente sceglie, il manager approva, l'offerta si crea da sola.
- Costi e budget per centro di costo, chilometraggi dichiarati online.
- Team e diritti impostati dall'amministratore del cliente, con «Vedi come».
E inoltre, senza moduli da comprare altrove
Più di 40 funzioni di business nello stesso abbonamento.
Contabilità
Immobilizzazioni IAS
Doppio libro fiscale e IAS per veicolo, chiusura mensile guidata in 6 controlli.
Noleggio
Recesso anticipato in 3 metodi
Percentuale dei canoni residui, attuariale e ricalcolo, fianco a fianco.
Seconda vita
Usato e remarketing
Stock usato alimentato dalle riconsegne, prezzo guidato, lotti per commercianti, registro di PS.
Flotta
Multe
Responsabile trovato all'ora dell'infrazione, 23 motivi di ricorso classificati.
Trasversale
OCR sul vostro server
Libretto, coordinate bancarie, documenti d'identità, preventivi e fatture officina, senza servizi esterni.
Conformità
Coordinate bancarie a quattro occhi
IBAN controllato, convalida da un secondo utente, pagamento bloccato altrimenti.
Avvio
Migrazione dei dati
Modelli Excel, corrispondenze memorizzate, simulazione a vuoto, importazione annullabile.
Apertura
API e box telematici
API chiusa per impostazione predefinita, aperta tramite token; telematica e chiavi digitali.
Controllo
Cockpit per attività
Indicatori di direzione, fatturazione, manutenzione; ogni indicatore si spiega.
Logistica
Trasporti
Missioni di trasferimento ordinate, seguite e riconciliate con le fatture.
Maghreb
Imposta di bollo
Tunisia e Algeria, identità legale per paese, multivaluta EUR, TND, DZD.
Formazione
Aiuto in ogni schermata
Visita guidata, istruzioni, video; modalità Essenziale o Esperto.
Il nostro modo di lavorare
Tre impegni che ritrovate in ogni schermata.
Ogni calcolo si spiega
Un pulsante «Capire la regola» ovunque una regola produca un effetto: la regola in chiaro, un esempio con i vostri importi reali, una vista commerciale e una operativa.
I vostri diritti, impostati da voi
L'amministratore della vostra azienda imposta schede, campi e pulsanti per profilo, senza integratore. Otto profili pronti all'uso, cronologia annullabile.
I vostri dati restano vostri
Hosting in Europa, OCR locale, nessun modulo a pagamento nascosto, dati esportabili in ogni momento. Ogni società del vostro gruppo è separata.
Iniziare senza formazione
Iniziate da soli, lo strumento vi guida.
Una lista di avvio vi porta dalla vostra azienda al primo contratto. I veicoli arrivano tramite importazione Excel guidata o lettura del libretto.
Si fidano di noi
Società di noleggio in Francia e nel Maghreb.
Società di noleggio a lungo e breve termine, Francia
Tutti i contratti di noleggio fatturati in pochi minuti, varianti senza fogli di calcolo.
Società di noleggio, Tunisia
Imposta di bollo, multivaluta e assistenza 24/7 nello stesso strumento.
Società di leasing, Algeria
Offerte, scadenzari e cespiti IAS.
Società di noleggio a lungo e breve termine, Casablanca, Marocco
Breve e lungo termine nello stesso strumento.
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